Dernière mise à jour : 14 septembre 2026

L’association Club Affaires 64 accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles.

La présente politique de confidentialité explique quelles données peuvent être collectées lors de votre navigation sur le site clubaffaires64.fr, pourquoi elles sont utilisées, pendant combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

Association Club Affaires 64
15 rue d’Orléans
64000 Pau
E-mail : leclubaffaires64@gmail.com
Téléphone : 06 86 47 72 94

Aucun délégué à la protection des données n’a été désigné. Toute question relative à la protection de vos données peut être adressée directement à l’association aux coordonnées indiquées ci-dessus.

2. Données personnelles collectées

Selon la manière dont vous utilisez le site, l’association Club Affaires 64 peut collecter les catégories de données suivantes :

• vos nom et prénom ;

• votre adresse e-mail ;

• votre numéro de téléphone ;

• le nom de votre entreprise et votre activité professionnelle ;

• les informations transmises dans un formulaire de contact, d’adhésion ou d’inscription ;

• les informations nécessaires à la création et à la publication d’une fiche de membre ;

• les informations relatives à votre participation aux événements du Club ;

• vos préférences d’abonnement à la newsletter ;

• les données techniques liées à votre navigation, telles que votre adresse IP, votre navigateur, votre appareil et les pages consultées.

Les champs obligatoires sont signalés dans les formulaires. Si vous ne renseignez pas ces informations, l’association peut ne pas être en mesure de traiter votre demande.

L’association vous demande de ne pas transmettre, dans les champs libres des formulaires, d’informations sensibles qui ne seraient pas nécessaires au traitement de votre demande.

3. Modes de collecte des données

Vos données peuvent être collectées lorsque vous :

• utilisez le formulaire de contact ;

• demandez à adhérer au Club Affaires 64 ;

• vous inscrivez à la newsletter ;

• vous inscrivez à un événement ;

• demandez la création ou la modification de votre fiche de membre ;

• contactez directement l’association par e-mail ou par téléphone ;

• naviguez sur le site et acceptez le dépôt de certains cookies.

4. Finalités et bases légales des traitements

Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

Répondre aux demandes de contact

Les informations transmises par le formulaire de contact ou par e-mail permettent à l’association de répondre à vos questions et de traiter vos demandes.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association à répondre aux personnes qui la contactent ou, lorsque la demande concerne une adhésion ou un service, sur l’exécution de mesures précontractuelles.

Gérer les adhésions et les membres

Les données des adhérents sont utilisées pour gérer les demandes d’adhésion, les cotisations, la relation avec les membres et le fonctionnement du Club.

Ce traitement repose sur l’exécution de la relation contractuelle entre l’association et ses membres ainsi que sur le respect de ses obligations légales.

Publier les fiches des membres

Avec l’accord des membres concernés, certaines informations professionnelles peuvent être publiées dans l’annuaire du site : nom, prénom, entreprise, fonction, activité, coordonnées professionnelles, photographie, logo, présentation et liens vers des sites ou réseaux sociaux.

Cette publication repose sur l’exécution des services liés à l’adhésion ou sur le consentement de la personne concernée, selon les informations publiées.

Le membre peut demander à tout moment la correction, la mise à jour ou le retrait de sa fiche.

Gérer les inscriptions aux événements

Les données recueillies lors d’une inscription permettent d’enregistrer les participants, d’organiser l’événement et de transmettre les informations pratiques nécessaires.

Ce traitement repose sur l’exécution des mesures demandées par la personne inscrite et, le cas échéant, sur l’exécution d’un contrat.

Lorsque l’inscription ou le paiement est réalisé sur le site d’un prestataire extérieur de billetterie, celui-ci traite les données conformément à sa propre politique de confidentialité.

Envoyer la newsletter

Le nom et l’adresse e-mail renseignés lors de l’inscription à la newsletter sont utilisés pour envoyer les actualités du Club, annoncer ses événements et présenter ses activités.

Ce traitement repose sur votre consentement. Vous pouvez retirer celui-ci à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans chaque newsletter ou en contactant l’association.

Assurer le fonctionnement et la sécurité du site

Certaines données techniques peuvent être traitées afin d’assurer le bon fonctionnement du site, prévenir les tentatives de fraude ou d’accès non autorisé, détecter les erreurs et maintenir la sécurité du service.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association à sécuriser son site Internet.

Mesurer l’audience du site

Sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis, des outils de mesure d’audience peuvent être utilisés afin de connaître la fréquentation du site et d’améliorer ses contenus, sa navigation et ses performances.

5. Destinataires des données

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions, notamment :

• les membres habilités du bureau de l’association ;

• les personnes chargées de la gestion administrative, de la communication et des événements ;

• les prestataires techniques intervenant dans l’hébergement, la maintenance ou la sécurisation du site ;

• les prestataires chargés de l’envoi de la newsletter ;

• les plateformes utilisées pour organiser les inscriptions ou la billetterie des événements ;

• les autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.

Les prestataires agissant pour le compte de l’association ne peuvent utiliser les données que dans le cadre des missions qui leur sont confiées et doivent en assurer la confidentialité et la sécurité.

L’association Club Affaires 64 ne vend ni ne loue vos données personnelles.

6. Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• demandes de contact : pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis pendant trois ans à compter du dernier échange ;

• demandes d’adhésion non abouties : pendant trois ans à compter du dernier contact ;

• données des membres : pendant toute la durée de l’adhésion, puis pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales de l’association ;

• données comptables et justificatifs de paiement : pendant dix ans lorsque la réglementation l’impose ;

• fiches publiques des membres : pendant la durée de l’adhésion ou jusqu’à la demande de retrait de la personne concernée ;

• inscriptions aux événements : pendant la durée nécessaire à l’organisation et au suivi de l’événement, puis pendant les délais légaux applicables ;

• données liées à la newsletter : jusqu’au retrait du consentement ou après une période prolongée d’inactivité ;

• demandes d’exercice des droits : pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis pendant la durée permettant d’en apporter la preuve ;

• données collectées au moyen de cookies : pendant la durée indiquée dans le gestionnaire de cookies, dans les limites prévues par la réglementation.

À l’issue de ces périodes, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque leur conservation est imposée par la loi.

7. Cookies

Un cookie est un petit fichier enregistré sur votre appareil lors de la consultation d’un site Internet.

Le site peut utiliser différentes catégories de cookies :

Cookies nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement, à la sécurité et à l’affichage du site. Ils ne nécessitent pas votre consentement lorsqu’ils sont strictement nécessaires au service demandé.

Cookies de mesure d’audience

Ces cookies permettent de mesurer la fréquentation du site, de connaître les pages consultées et d’améliorer les performances et les contenus proposés.

Ils ne sont déposés qu’après votre consentement, sauf lorsqu’ils remplissent les conditions réglementaires permettant une exemption.

Cookies et contenus provenant de services tiers

Certaines pages peuvent intégrer des fonctionnalités ou des contenus provenant de services tiers, notamment des plateformes de billetterie, des cartes, des vidéos ou des réseaux sociaux.

Ces services peuvent déposer des cookies ou collecter des données lorsque vous acceptez leur activation. Leur utilisation est soumise aux politiques de confidentialité des prestataires concernés.

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser les cookies non indispensables. Refuser ces cookies doit être aussi simple que les accepter.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment en utilisant le lien ou le bouton de gestion des cookies accessible sur le site.

Le refus des cookies non indispensables n’empêche pas l’accès aux principales fonctionnalités du site.

8. Transferts de données hors de l’Union européenne

Certains prestataires techniques peuvent traiter des données depuis un pays situé en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.

Lorsque cela se produit, l’association veille à ce que ces transferts soient encadrés par un mécanisme reconnu par la réglementation, notamment une décision d’adéquation de la Commission européenne ou des clauses contractuelles types assorties, si nécessaire, de garanties complémentaires.

9. Sécurité des données

L’association Club Affaires 64 met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’altération, la divulgation, l’accès non autorisé ou toute utilisation illicite.

Ces mesures peuvent notamment comprendre :

• la sécurisation des accès au site et à son administration ;

• l’utilisation de mots de passe individuels ;

• la limitation des accès aux seules personnes habilitées ;

• la mise à jour des logiciels et extensions utilisés ;

• la sécurisation des échanges au moyen du protocole HTTPS ;

• la sauvegarde et la surveillance du site.

Malgré les précautions prises, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez disposer des droits suivants :

• droit d’accéder à vos données personnelles ;

• droit de demander leur rectification ;

• droit de demander leur effacement ;

• droit de limiter leur traitement ;

• droit de vous opposer à certains traitements ;

• droit de retirer votre consentement à tout moment ;

• droit à la portabilité des données lorsque les conditions légales sont réunies ;

• droit de définir des directives concernant le sort de vos données après votre décès.

Le retrait du consentement ne remet pas en cause les traitements réalisés avant ce retrait.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l’association :

Par e-mail : leclubaffaires64@gmail.com
Par courrier : Club Affaires 64 – 15 rue d’Orléans – 64000 Pau

Votre demande doit préciser le droit que vous souhaitez exercer et permettre à l’association de vous identifier. Un justificatif d’identité ne sera demandé qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité.

L’association répondra dans les délais prévus par la réglementation.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté l’association, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés :

CNIL
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr

12. Sites et services externes

Le site peut contenir des liens vers des sites tiers, notamment les sites des membres, les réseaux sociaux ou les plateformes d’inscription aux événements.

L’association Club Affaires 64 n’est pas responsable de la manière dont ces sites externes collectent et utilisent les données personnelles. Nous vous invitons à consulter leur propre politique de confidentialité.

13. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions du site, des services proposés ou de la réglementation applicable.

La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. En cas de modification importante, une information pourra être publiée sur le site.